# 🚲 🚲 BikeArtWar (BAW) 🚲 🚲

## Infos structurées :  CR réunions et planning 

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# Nos adresses 

   * Liste de diffusion "semi large"  pour les informations importantes et appels à réunions :  [https://azqs.net/lbw](https://azqs.net/lbw)
   * Infos structurées : CR réunions et planing :  [https://azqs.net/bw](https://azqs.net/bw)
   * Outil collaboratif Tracim : Travailler journellement sur l'évènement, partager des documents.  
**Motivé-e-s ? Demandez votre accès via ce mail geeknik@azqs.com  **[https://mon.tracim.fr/](**https://mon.tracim.fr/**)

   * Mail spécial expo : bawexpo@azqs.com


# Textes

   * Règles des jeux : [https://semestriel.framapad.org/p/bwjeux](https://semestriel.framapad.org/p/bwjeux)
   * Collection de vidéos [http://azqs.net/bwv](http://azqs.net/bwv)
   * Dossier AGs :  [http://azqs.net/bwd](http://azqs.net/bwd)


# Prochaines réunions communes

Fin des réunions



# Prochaines réunions  commissions

VENDREDI prochain, le 28 MAI, on se voit pour parler spécifiquement de la partie immergée de l'iceberg BAW, qui aura lieu le 11 juin



C'est-à-dire, voir ensemble : 

- le déroulé de la soirée (articulations des jeux et des concerts + emplacements des jeux...)

- créneaux bénévoles 

- question tests PCR



# Planning réalité : validé

# Mai

 

- Informer un maximum de participant-e-s aux ateliers

- Informer le public 

~~- Expo : diffusion texte appel à participation : deadline 14 mai~~

~~ - 20 jeudi : Réunion "convention" avec la M.R (Michou,...)~~



~~- 21 vendredi : Tournage à la Fab clip promo le 21 a partir de 19 h (orga Cambouis)~~

~~- 22 samedi 13 h départ de la Sem : Ramassage matos de récup (orga Guillaume Mou)  ~~

- 28 vendredi à la Fab: Nuit du démontage de vélos au Stick (orga Stick)

## Juin

- 1er mardi: Installation des ateliers à la Sem

- 2 mercredi à 16 h : Ouverture au public de l'atelier BAW et BW à la  Sem 

- 6 dimanche : Repas à 12h à la Sem : départ à 14h de la Sem mariage à vélo (Rigolo, boites de conserves, casseroles) 

- 10 juin Migration de tous le matos soirée de la Sem. vers la MR

- 11 juin vendredi : BW à la MR

- 11 juin vendredi au 13 : Montage expo Cric

- 13 juin dimanche à 14 h : Carnavélo  (punk) Sem (repas collectif équipe 12h) 

- 13 juin à 16 h dimanche : Vernissage au Cric

- du 14 au 30 juin : Expo au Cric

- du 14 lundi au 15 mardi juin : Rangement à la MR et à la SEM

- Date inconnue : Emport de la bene de déchets (Mr Momo ferail.  Tel : voir avec Simon du Stick)

- 30 juin démontage expo

# 

#  CR réunion au CRIC avec la team expos.(Lundi 24 mai)





                                   

**.DATES / HORAIRES**





**- Vernissage le dimanche 13 juin à partir de 16h à 22h **pour le public 

et environ 23h pour nous(+ 1h de rangement / nettoyage / bar ect… )

**- Expos ouverte au public du 13 au 27 juin inclus. Du Jeudi à dimanche de 14h à 19h **

**- Démontage / Nettoyage le Lundi 28 Juin**

**- ** On peut commencer à ramener du matos et installer l’expos à partir du 1er juin en faisant attention à laisser les espaces libres pour circuler.

- Installation finale de toutes les pièces exposer **avec les exposants** samedi après-midi de 14h à 18h. Avec installation du bar, fin de scéno etc… Et finissage des détails dimanche matin.

- Pas de finissage officiel, peut être un entre nous tranquille pépouse ?... On en discutera





**BENEVOLES et EXPOSANTS**



- On va faire un planning en ligne pour gérer les permanences.

**(Expos ouverte sur les date du : Dimanche 13 vernissage tous ensemble / du 17 au 20 et du 24 au 27 juin**) L’équipe Expos, les exposants et bénévoles seront de la partie pour accueillir le public et ne pas laisser l’expos sans personne. Deux personnes (mini) pour accueillir le public durant les journées. Chacun.es peut s’inscrire là où iel serais disponible, si chacun.es s’inscrit sur 2 créneaux horaires ou plus on pourra faire tourner la machine sans que ce soit trop chiant. On vous enverra le lien prochainement !  

   * Budget         bouffe/boisson pour montage/démontage prévu (à confirmer combien         exactement)                   
   * Chacun         ramène un petit plat à partager pour plus de gout et de fun !!!         
   * On         se callera un moment avec tous les exposants pour parler des         disposition et accrochage des pièces (ce vendredi 28 aux ateliers         démontages par exemple)


.**BAR :**



   * ment         le jour du vernissage dont on devra s’occuper nous-mêmes avec         l’aide d’une personne du CRIC (normalement).         
   * **Le         CRIC ne s’occupe pas du débit de boisson à la ville, nous devons         le faire nous avec l’association de Filou. On s’en occupe         maintenant mais le délai de demande est de trois semaine avant le         jour J, ce qui voudrais dire qu’il est peut-être trop tard et que         nous devrions donc peut être décaler le jour du vernissage… ?         Au mercredi 16 juin par exemple ? **                  
   *          
   *          
   * 




**Normes COVID**

- Grand Hall environ 400 m carré / 4m carré par personne / 105 personnes max

(Données pour entrer musée à partir du 9 juin 2021)

- Jardin (espace extérieur) 350m2 : 87 personnes

- Prévoir système caillou ou maillon de chaîne ou autre pour compter la jauge de personne (à prendre à l’entrée et déposer à la sortie) 

- prévoir budget gel hydro alcoolique

- Masque obligatoire







**Musique :**





-Mireilla et sa pote : Saxo + Chant (Conservatoire) 

4/5 interventions de 10 min espacer sur 2h durant le vernissage 

Déambulation dans le hall + jardin

   * Enceinte         avec musique de fond ? ? ? Dj set ?




**Autres :**

   * **Ca**mion         démontage : Location ou prêt ? à savoir rapidement si         quelqu’un.e à des plans                   
   * Benne         ferrailleur pour démontage de l’expos s’il y a les carcasses de         vélos de la soirée ?                   
   * Reconnaissance         personne de l’orga (truc fluo de vélo)         
   *         Parcours/sens         de l’expos : entrée de l’autre côtés du hall par rapport         au jardin puis direction le jardin avec le bar et la sortie par         l’autre bout du jardin.                    
   * Scéno ?         Implantation des pièces : à définir rapidement
      - Fiches exposants : à a envoyer/recevoir au plus vite pour continuer la scéno.





**Communication :**





**- En parler un max car c’est dans 3 petites semaines !!! **

Préparation des affiches et flyers pour l’expos dès qu’on est sûr pour le débit de boisson et donc qu’on a la date du vernissage de sûr et certain on balance les affiches ! 







#  20 jeudi : Réunion "convention" avec la M.R 

Réunion MR \& BAW 20/05/2021

Important :

- Personnes interdites : zaimo, fabrice scheid

- Décaler de 3 semaines ? 2-3 juillet ? (NON ! :-P)

Vélo :

- garer les vélo route des romains et planquer les vélo chez les turc ou dans la travée dia

ou derrière les containers s’il y a

Sécu :

- ronde toutes les deux heures à deux personnes des MR et BAW,

- projection en grand écran dans la salle d’une caméra installée à l’extérieur, mode vidéo

surveillance, tout le monde peut surveiller

- sas avant la sortie ?

- jauge : 150-200 personnes (si couvre feu)

demander aux gens qu’ils viennent avec un test PCR négatif (acheter des tests?) (gage si

pas de test ? Galopin offert?)

- Inviter ithaque (prévention drogue)

- rideaux noirs sur les fenêtres

- jingle sncf pour annoncer les prochaines sorties ?

Boisson (géré par la MR):

- palette 600 euros 48*24*0.75 litres

- quelques cubi et du soft

Espace extérieur :

- food trucks de 17 à 22h

Thune :

- diviser tout en deux

- adhésion 3 euros (+ prix libre) à l’asso (pot commun)

- grosse caisse sécurisée sous le bar pour stocker les thunes

- fond de caisse → trésorier de la MR

Pharmacie :

- Stéphane de la MR s’en occupe

- Bénévole médecin/pharmacien à trouver (qqn a-t-il le contact des streetmedics?)

- masques à vendre et gel hydroalcoolique

Calendrier :

- 9-10-11 juin : mise en place de la scéno, montage

- arrivée des gens à 17h le 11 juin

Chiottes :- 2 toilettes fixes

- construire des urinoirs → MR coordonne

- possible coup de main de Nigloo

Matos

# Matos MR

Vue le nombre de points 220v, la MR devrait nous fournir :

Cinq rallonges 220 v de 15 mètres et 25 mètres.

Des WC fonctionnels pour 400 personnes maxi (1000 litres = 12 poubelles/copeaux 80

litres)

Un Stock de bière Météor (60 caisses ? - 60 c X 12 b X 0.75 L= 540 Litres )

Un/des frigos de grande contenance

Canapés loge

Chaises et tables bar / caisse

Matos nettoyage

#Matos BW

Vélos BW

Scéno salle bagarre

Cinq points lumineux bar

Deux points lumineux loge

Scène 1 et 2

Un VP fonds de scène (puissant)

Un VP moyen plus éclairages de type spots

Un ou deux points éclairage DJ

Eclairage WC

Eclairage Entrée + caisse



      

# CR Réu MR + infos Soirée      

    

Cette réunion s'est tenue sur un quiproquo. Anais de la MR voulait un point sur la soirée, j'ai cru qu'elle voulait nous faire venir à une AG.

Nina était aussi présente.



Mais ce fut rapide et instructif.



1) Une partie des membres de la MR n'étaient pas au  courant de la soirée.

2) Les conditions d'usages de la MR ne sont toujours pas fixées.

3) Le contexte légal remet les choses à plat

4) ils/elles n'ont pas avancées sur les aménagements des deux salles (pas de fermeture de portes contrôlées, pas de réflexion sur les WC, ...) pas très grave, mais cela veut dire du boulot "salle" de notre coté.



### **Conclusion :**

    

La réunion de ce jeudi doit être envisagée comme une première réunion de travail complète

Les questions à répondre sont !



- Combien de bénévoles BW ?

Estimation : 13 bénévoles motivés-es (minimum 12 h de présence active par personne)

Voir détails plus bas.

    

- Combien de bénévoles MR ?

Estimation :  6 bénévoles motivés-es (minimum 12 h de boulot)

Voir détails dans plus bas.

    

- Partage des sous ?

    

- Budget commun (sono, sécu, ...)?

    

- Temps de montage démontage 

Deux jours minimum sans compter la construction de la  scéno

    

- Organisation du secret de la soirée ?

    

- Qui fait quoi (ménage, bouffe, gestion des entrées, bar, ...)?

    

- Qui est le référent MR de la soirée ?

    

- Les bières seront livrées quand ?

    

- Déclaration d'un évènement l’après midi pour un semblant de légalité ?

    

- L'installation extérieur (stands de bouffes)

    

- La prog musicale et le déroulé de la soirée

    

- ...

    

Et aussi :

    

Nous avons 90 % de chance de perdre de l'argent.

La MR a 100 % de chance d'en gagner...

    

De notre coté : 

Le grand mystère sur le nombre de bénévoles.

Si pas de motivations exprimées rapidement, nous ne serions pas en capacité de réaliser humainement cette soirée...

    

### **Estimation bénévoles pour la soirée**



# BW

    

- Une coordinatrice : Cette personne aura une vue d’ensemble de la soirée, fera régulièrement la navette entre les différents endroits de la soirée, aura tous les numéros utiles, ne se défoncera pas avant 4h du matin

    

- Montage/démontage 6 personnes mini, ces personnes devront avoir des postes volants dans la soirée (remplacement temporaires)

    

- Deux personnes à la porte 18h 22H : Puis boisson modérées pour régler les petits problèmes 22H 4H

    

- Deux personnes à la caisse 18h 22H, puis aide bar 22h 6H

    

- Deux personnes au bar 18H 6H

    

Total : 13 bénévoles motivés-es (minimum 12 h de boulot)

    

# MR

    

- Une personne référente (ouverture des portes, accès matos)

    

- Deux personnes à la caisse

    

- Deux personne Bar

    

- Une personne à l'entrée

    

Total 6 bénévoles motivés-es (minimum 12 h de boulot)

    

# Total des deux collectifs: 19 personnes motivées et modérément défoncées

    

### **Matos**

    

# Matos MR

    

Vue le nombre de points 220v, la MR devrait nous fournir :

    

Cinq rallonges 220 v de 15 mètres et 25 mètres.

    

Des WC fonctionnels pour 400 personnes maxi (1000 litres = 12 poubelles/copeaux 80 litres)

    

Un Stock de bière Météor (60 caisses ? - 60 c X 12 b X  0.75 L= 540 Litres )

    

Un/des frigos de grande contenance

    

Canapés loge

    

Chaises et tables bar / caisse

    

Matos nettoyage

    

#Matos BW

    

Vélos BW

    

Scéno salle bagarre

    

Cinq points lumineux bar

    

Deux points lumineux loge

    

Scène 1 et 2

    

Un VP fonds de scène (puissant)

    

Un VP moyen plus éclairages de type spots

    

Un ou deux points éclairage DJ

    

Éclairage WC

    

Éclairage entrée + caisse

    

**Points légaux détaillés.**

    

[http://gouvernement.fr/les-modalites-et-le-calendrier-des-reouvertures](http://gouvernement.fr/les-modalites-et-le-calendrier-des-reouvertures)

Quelques milliers d'euros d'amende  + 4 convocations au tribunal si pénal + avocats 





# CR Dimanche 9 mai 16 h Au Cric

**Présents : **Cécile-/fleur, Filou, Mou, Michou, Yann, Nico, Sabine, Nina, Mathilde, Caro

**Planning :**

1-15 juin résidence sem

rendez-vous les vendredis à la fab

vendredi 21 mai 19h : teazer à la fab, ayez des idées

samedi 22 mai récup atelier vélo 13h sem

vendredi 28 mai : nuit du démontage Stick à la fab

mercredi 2 juin accueil à la sem

dimanche 6 juin parade familiale : mariage à vélo 14h sem (casseroles, boites de conserve)

vendredi 11 juin goûter MR 19h

samedi 12 juin rangement MR, installation cric

dimanche 13 juin Carnavélo (punk) / vernissage (16h). Goûter sem 12h, départ officiel à 14h

 

**Communication :**

-expo : appel à projet à diffuser (affiche)

-affiche globale à refaire (michou, mathilde)

-affiche atelier

-page facebook (michou)



**Expo :**

montage / démontage sem(/art et déco) cric → location d’un camion : non

L'orga décide d'utiliser les moyens perso de transport (l'équipe expo s'auto gère)

- Yann va écrire par mail au expobaw@azqs.com

- Nina fournit son véhicule utilitaire

- Guillaume Mou met à disposition un Triscargo ( charge : 600kg)

Filou : Fait savoir qu'il est toujours possible de changer d'avis



Max 300 euros pour le montage et démontage expo

 

**Groupes de musique et DJ (Mou, Nina) :**

2 groupes et 2 DJ : enveloppe de 600 euros à diviser par exemple

bin bam boum (techno voix)

the dox (garage rock)

délicatesse (à confirmer)

no prod (DJ)

sono : 4kW (Joseph contact Mou) (200 euros : nous/MR) s’occupe réglages, à aller chercher

bière et vin à commander à la MR

les gens ramène les verres, vente à la bouteille

Friterie du Progrès, Burger du destin et Cuisine Collective : autonomes et nourrissent les bénévoles

Fred pour les entrées

 

**Nourriture atelier  : **

menu végétalien Karine et Nina, participation de tout le monde

inscription

tableau de répartition des tâches

« Cuisine Collective » pour les temps forts ?

Prix libre



# CR Cambouis vendredi 30 avril

Réunion Cambouis : Présentation du BAW, défense de la légitimé du financement



**BAW (BikeArtWar)** Exposition et création d’œuvres artistiques et déambulation carnavalesque

- co-production BAW/Cambouis

- financement maximal de 2000 euros par le Cambouis pour une résidence à la Semencerie du 1 au 13 juin

(matériel, nourriture pour les bénévoles et défraiement des artistes (bien garder les factures).

Il y sera produit des chars et vélos artistiques de déambulation et des objets exposés au CRIC en juin (du 11 au 29.)

Prix libre lors de l’événement et toutes les rentrées d’argent reviendront au Cambouis.

- Ateliers vendredi 7, 14, 21 et 29 mai à la Fab (les participant-e-s devront être membres de la Fab)



# CR Sem lundi 26 avril ?

## 26/04/2021

**Représentants de la BAW : **Cécile-/fleur, Filou, Mou, Michou

Résidence : Accord pour la sem du 1er au 15 juin.

**Cuisine :**

- Si financement par le cambouis, cuisine collective ~~possible~~ souhaité avec les membres de la Sem.

- Sinon cuisine indépendante des résidents (penser à leur laisser de la place).

- S'assurer que l'atelier et la cuisine sont propre **tous les jours**

**Entrée / sortie :** 

- Si on laisse la porte ouverte, il faut pouvoir gérer qui circule.

- Peut-être donner aux gens qui veulent venir un horaire.

- Ouverture aux arrivants (par téléphone ?)

- Toujours un responsable BAW sur place.

- On s’organise comme on veut pour les horaires (à partir de 8h)

- Pas de machine après 20h.

- Pas de bruit après 22h et faire attention aux voisins.

- S’engager à ce que les gens se lavent les mains a l'entrée.

- Prévoir infos papier régles de sécurités pour les primos BAW

- Référent à la semencerie : Mou 06 66 46 41 48 et zoé 0674356385

Mou aura une clef et ce sera possible d’en avoir une autre (à la fin du mois de mai, voir avec mou)

**Organisation de l'espace :** 

- Devant la grande porte sur la gauche en entrant (60 m² env. coupés 2 par le passage aux poilettes)

- Devant le petite porte sur la droite après l'atelier  (49 m² env.)

- Fermer l’espace soudure si c’est trop long (Cécile je ne comprends pas)

- Attention à la gène lumineuse (soudure) et sonore : prevoir 4 à 6 paravents

- Électricité : peut-être se connecter sur plusieurs panneaux électriques : voir ampèrage des postes à soudures

- Laisser l’accès aux véhicules disponible (allée centrales)

- On n'empiéte pas sur l'espace des résidents

Référent à la Sem : Mou 06 66 46 41 48 et zoé 0674356385

**Hygiène :**

S’engager à ce que les gens se lavent les mains.

Prévoir infos règles de sécurité ateliers.

Participer au nettoyage de la cuisine et des toilettes.

**Administratif :** 

Référent à la Sem: Mou 06 66 46 41 48 et zoé 0674356385

voir avec lui pour les papiers (une semaine avant) : chèque de caution, convention, responsabilité civile, charte  (à imprimer plein de fois), 30 euros

S’assurer d’avoir la responsabilité civil le premier jour.





# Ballade test du dimanche 25 avril

Restitution vidéo 

[https://www.youtube.com/watch?v=fMudg4poNLQ](https://www.youtube.com/watch?v=fMudg4poNLQ)





# AG Cambouis le vendredi 16 avril 

Pour des raisons internes à l'association Cambouis aucune décisions définitives sur la BAW

Prochaine réunion Cambouis le vendredi 30 avril 19h à la Fab/stick





# CR Réu CRIC 19/04/2021 

# au sujet de la BAW expo

 

Présent Mou, Sibylle, Ulysse, Caroline, Niko.



- Espace de résidence pas dispo = se serrer à la semencerie (pas impossible à faire, tous les artdéqueus iront réaliser aux artdéco etc… juste prendre en compte une plus grosse logistique de déplacement des pièces)

Plans B suggérés : -> demander à Maïa Dietrich pour le Garage : dietrichma.garage.coop@gmail.com

-> demander Gabrielle Kwiatkowski pour la salle d’expo de la ville (La Menuiserie) : gabrielle.KWIATKOWSKI@strasbourg.eu (mais bon ça c’est pour un espace d’expo, pas tellement de résidence,… enfin c’est toujours ça de pris)

- Le Cric fait une demande à Maya si on peut occuper l'espace d'expo durant la période. Après iels nous mettent en relation. (mails de Sibylle et Mou pris). L'espace serait disponible durant ce temps.

- On a vu avec elleux pour le fait que les bénèfs du bar rentrés dans leur poche. Grand sourire :)

L'occupation du jardin pour y installer un espace détente (manger et boissons) ne pose absolument pas de problème.

TOUT DOUX LISTE : - Contacter Gris Bois pour leur bar -> 06 48 03 52 27

- Faire une demande à la ville pour utiliser la cour pavée devant le CRIC

- Faire une demande à la ville pour le débit de boisson

Le Cric ne nous fournit pas d’éléments de scénographie et d’instal (symèses, écrans ou autres), il faudra bien prendre en compte ces fabrications là dans le chantier (il me semble qu’il en était déjà question mais mieux vaut le rappeler), d’autant plus que la halle n’est pas très fournie en mur pleins, et est compliquée à obscurcir (grandes verrières).





# CR réunion 11 avril 

Présents-es: /Nico/Sébastien/Caro/Fleur/Filou/Cédric/Sibylle/Michel/Nina/Anais/Mou



NOM : BikeArtWar (BAW)



SONO : ? Mou fait des recherches de son coté



DÉAMBULATION : Test avec char escargot/créature test fin du mois ? 25 avril (23/24 avril bricole à la sem) 

Déambulation finale Plutôt le weekend d’avant la BR (12-13 juin)



EXPO : Date 14 - 30 juin 

Installation le 9/10 vernissage le 13 

Diffusion texte appel à participation : deadline 14 mai

Mettre texte sur le pad 



OUTIL (de mise en commun docs) : « Drive » Mon Tracim (cécile)



SCÉNO : Début d’instal à la MR une semaine avant (semaine 14-18 juin)

Ateliers/chantiers vendredi du cambouis ?

Atelier costumes \& protections ?

Est ce qu’on commence en amont histoire de d’alléger la charge du chantier sem de juin?



MATIÈRES 1ERES : Nuit de démontage au Stick et tri à max fin mai

Vendredis démontages en petit comité au Stick

« Il y aura des attestations »





AG Cambouis le 16 : Filou pour présentation

Cric le 19 : Caro, Mou, Nico et Sib

Semencerie le 26 : un.e référent.e par team 





CUISINE Commencer à stocker, cuisiner, préparer… congel à la sem

Attendre réponse du cambouis pour se projeter et conseils de Katerine Remy





BÉNÉVOLES Organiser une réunion début mai (dimanche 9 mai à 16h ou dans la semaine du 10 ?) au Cric pour planifier et organiser les effectifs. 







**Points non explicitement abordés de l'ordre du jour**



   * Constituer les commissions : Soirées - parade (fait) - atelier - expo (fait) - repas bénévoles et mécanos - propagande


   * Contacter les meufs de la sécu


# CR réunion 4 avril 

Présents-es: Cédric/Sylvain/Nico/Sébastien/Caro/Fleur/Filou/Cédric/Ulysse/Sibylle/Julia/Nina/Mathilde/Mou



**Objectifs** 

   * Construction collective  du discours  (une autres façon de faire émerger des idées, de bien savoir dans quoi nous nous engageons, de fabriquer des portes voix multiples pour mieux répandre la bonne parole)
   * Écriture des règles de la BW  ( commencer à rendre concret, les bosses et les bleus ) ~🚲 >Paf !< 🚲~
   * Organisation générale 


**CR**



Texte de présentation Général : Seb,Nico,Ulysse (en cours)



## Soirée BW MR Samedi 19 juin

Référents-es: Nina, Mou, Mathilde, Filou



### Soirée BW MR (joutes)

Règles : Filou,Julia,sylvain,Cédric  (Présentation détaillée pour le dimanche 11 )



Brain Storming :



   * Trompettiste a chaque entrée.
   * **La plus importante : l’amiviolence, Bienveillance envers les personnes destruction ultime des chars.**
   * Choc par devant/derrière/de côté.
   * 1 , 2 , 3 4 5 6 roues et plus
   * Une catégorie par type
   * Course de char romain.
   * Tout proposer dans des tableaux que les gens remplissent.
   * Combien de chars pour l’instant? Au moins 6 déjà.
   * Char a bia 


Soin : 

Street Medic

Nini Julia sos main

Trouver chauffeur Uber?



### Soirée BW MR (Musique)



**[]Groupes[]**:

Yvon: autant kon veut.

Nina:

Julia: Inhumate

Thé docks garage rock.45 mn

Électro:Jerem

Mou: Batailleur.



## **Ateliers Semencerie**

Référents lieu: Mou, Filou



Thèmes:



   * Apprendre à tomber. Filou.
   * Atelier protection.
   * Déguisement
   * Scenographie : supports lumières, barrières de délimitation arène 
   * Char  (construction char promo)
   * Vélo girafe 
   * Sonotonaume.
   * Récup ferraille vélo roue (orga Mou)


## **Déambulation: Sem. /centre ville /Coop**

Référents-es : Mou,Mathilde,Nina.



Bande son/vidéo envoyé par mail.



Déclarer ou pas? à voter le moment venu

Si on décide que c'est légal réponse fin mai.



Vendredi : aller CRIC

Samedi: retour maison rose.

**Commentaire de Filou** : Les jours choisis ne me semblent pas réalistes, la soirée demande un minimum deux jours d'installation avec un max de bénévoles, il vaudrait mieux prévoir la déambulation le WE précédent si c'est un problème de jours de semaine.



Texte de présentation 

Bonjour oy nous venons d'un monde sans pétrole  La voiture est morte/doit mourrir/va mourrir Pour célébrer/promouvoir mettre en avant/ le développement de l’utilisation du vélo en ville notre collectif informel bikartwar organisé une déambulation en ville.les chars seront construit à partir de vélo destiné à la déchetterie.Maintenant que les cyclochars sont tout beau bien huilés toute plume dehors, chambre a air changé viens voir/déambuler à travers la ville. Il y a une exposition sur le vélo au CRIC allons voir. Déambulation de cyclo char dans les rues de Strasbourg. La tête dans l guidon ont en connait un rayon jante et enjoliveurs chromé scène lustré

Les déchets cycles sont nombreux chez les vélocistes...

Prenons des engins à pédale pour les donner a des artistes qui les ressusciterons l’espace d’un dernier trajet avant le démontage des différentes pièces qui seront recyclé dans les ateliers vélo en détaillé ou en on ne sait quoi.

. Viens avec nous jusko bou jusko bou de Strasbourg au bourg du CRIC



Non essentiel au capital, essentiel à ton moral.



Soirée semaine démontage a Gruber.

Dévisser déboulonner détacher démêler dégraisser régresser déchirer démanteler des chiffres et des lettres...

Chak boulon sera trier.



Wouaie.



## **Expo CRIC**

Référentes: Fleur,Caro, Sib

Date ?

Référent: Sacha Fleur Mou Adrien. 

Présenter le projet au cric le  lundi 19 avril a 19h

Horaires ?









# CR réunion 21 mars

Objet : budget prévisionnel (le nerf de la fête) et / ou  programmation musicales (le sel de la fête) 



 Personnes présentes : Caroline, Filou, Guillaume / Mou, Julia, Cécile

 Nina excusée, Nico a oublié

 

   *  Pour l'organisation de l'expo Cric un groupe s'en charge :  Caroline (référente Hear), Mou (référent Cric), Cécile. Le CRIC attend les dates, les horaires et les personnes référentes. une proposition au Cric doit être faite le lundi 19 avril.
   *  Après la réunion Cambouis : Confirmation.  l'Atelier Web serait référent légal des ateliers à la Semencerie
   *  Caroline se renseigne sur les prix de l’électro portatif, les consommables, les protections et autres fournitures
   *  Mou organisera des tournées récupérations de pièces de vélo
   *  Il y aurait possibilité d'organiser des ateliers à la Fabrique les vendredi soir, demander au Cambouis  (AG CAMBOUIS 16 AVRIL FABRIK)
   *  Déambulation/parade en ville vers CRIC : en mode groupe de potes qui se déplacent, pas de déclaration envisagée.
   *  EXPO CRIC : art déco y participe ? Guillaume, membre du Cric, est très volontaire pour cet évènement, il sera notre lien permanent avec le Cric. Le CRIC attend les dates, les horaires et les personnes référentes. Cécile et Caroline sont les référentes pour faire une proposition au cric le lundi 19 avril.
   * MR: Attention il faut devenir membre. il faudra tous et toutes être responsables de A à Z  c-a-d gérer entièrement la soirée. (Bar/rangement/sécu/technique/art/bobo/légal/entrée/distribution pognon...) même si certainement un coup de main des personnes du lieu pour l'entrée et le bar
   * Proposition Julia : du 14 au 17 juin atelier tatouage au Cric ou version punk à la MR (?)
   * La grosse soirée BW choix du Samedi 19 juin fixée
   * Sono soirée pirate : l'emprunt via Cécile (?)
   * Discussion du prix libre et autre toujours en cours


## Budgets



### Scénario : Co-production Cambouis et scène pro (4000 euros)

#### 

#### Budget commun

Essences : 120 euros

bouffe : 900 euros

Location véhicule semaine : 560 euros 

Les bières soirée BW ne sont pas comprises

Informer le public (budget encre et prix libre)

Semenserie : participation aux frais



#### Ateliers 

(rallonges + disques + disqueuses + assurances + loyer +  Baguettes + protection)

Disques  500 euros

Protection + consommable + trois postes à Souder : 500 euros / emprunt postes Fabrique, Julia, Filou

Rallonges  :  150  euros

Assurance 100 euros  

Cantine : budget commun

Ramassage matos de récup : bouffes participant-e-s



#### Expo CRIC 

Bouffe et boissons : Pris en charge par le Cric ?

Essence = budget commun



#### Journée BikeArt (parade)

Temps repas midi : budget commun

Arrivée 18 h au Cric



#### Soirée pirate (fin d'ateliers)

Picole et bouffe offerte : 100 euros 

Auto Dj set : 0 euros

Loc Petite sono sur batterie : 50 euros

Lumière 12 v achat : 100 euros



#### ~~Journée famille~~



#### Soirée Bike War

Lumière achat ou loc  : 300 euros

Trois groupes : 150 euros X 3 = 450 euros

DJs : 100 euros

Sono : 150 euros

Cantine/ catering bénévoles : budget commun

Sécu : 150 Euros

Bière : [800 euros ]

Stand bouffe : pris en charge et auto gérés par les Stands

Vins et soft 150 euros



#### Estimation du budget 

4000 euros



### Scénario : Autofinancement et autonomie artistique complète (2000 euros)



#### Budget commun aux différents évènements + logistique

Essence + loc we  : 200 euros

bouffe : 900 euros

Les bières soirée BW ne sont pas comprises

Informer le public (budget encre et prix libre)

Semenserie : participation aux frais



#### Ateliers 

(rallonges + disques + disqueuses + assurances + loyer +  Baguettes + protections)

Disques  200 euros  /  récup par Julia :

Protection + rallonges + consommable + trois postes à Souder : 250 euros / emprunt postes Fabrique, Julia, Filou

Assurance 100 euros  

Cantine : auberge espagnole  ?

Ramassage matos de récup : bouffes participant-e-s



#### Expo CRIC 

Bouffe et boissons : Pris en charge par le Cric ?

Essence = budget commun



#### Journée Bike Art (parade )

Temps repas midi : budget commun

Arrivée 18 h au Cric



#### Soirée pirate (fin d'ateliers)

Picole et bouffe tirée du sac : 0 euros 

Auto Dj set : 0 euros

Petite sono sur batterie (emprunt): 0 euros

Lumière 12 v  récup et fabrication  : 0 euros



#### ~~Journée famille~~



#### Soirée Bike War

Lumière : récup

groupes et DJ : autonomie artistique : 0 euros

sono : 150 euros

Cantine/ catering bénévoles : budget commun

sécu : 150 Euros

Bière : [800 euros ]

stand bouffe : pris en charge et auto gérés par les Stands

Vins et soft 100 euros



#### Estimation du budget 

2000 euros





#### Copie mail Nina



Pour la prog, de motivé, j’ai un groupe de garage rock, un DJ électron qui fait surtout de la psy trance et un groupe de rap tranquille. J’en ai d’autres sous le coude mais je me suis abstenue de les contacter préférant savoir d’abord **combien de groupes** on cherche et **quelle serait la durée des sets** (question qui m’a systématiquement été posée). 

Petite réflexion que je me suis faite aussi, je suis très saoulée des progs qui ne représentent pas toute la magnifique diversité de genres de cette planète, au moins fille/garçon... cas où, ça peut être sympa d’avoir ça en tête. 



Pour la tarte flambée vegan, je mène mon enquête et j’ai prévu de faire un test ce week-end. Est-ce qu’on a un plan pour les fonds de tarte ? Et sinon, niveau bouffe, c’est pas les idées qui manquent ✨



Nina



# CR  réunion février

Six personnes présentent  Filou, Mou, Nina, Mathilde, Irina, Nico.



Filou rappelle que le but de l'évènement principal est de construire des chars marrants sans moteur que l'on s'amusera a détruire en se fonçant dessus. Et de l'organisation d'une ou deux soirées festives



Mathilde demande **c’est quoi les règles.**

Nico répond que le but est de détruire les chars.

Mais comment? Y  a pas encore vraiment de règle figée. En inventer plusieurs.

Pour en discuter :  petite réunions informels les vendredi à partir de 18h a la Fabrique koenigsoffen pour en inventer. Vous venez en tant que bénévole Stick (on vous fera peut-être gentiment bosser ;=)).



Nina : Et épisode de Tracks > [https://m.youtube.com/watch?v=jVFZgjbokHE](https://m.youtube.com/watch?v=jVFZgjbokHE)

Niko Tattoo : [https://vimeo.com/308585001](https://vimeo.com/308585001)



   * Combien d'équipes locales ? 
Pressenties : Art Déco Hear - Clubs Vélo - La Fab - Semencerie - Cric - 

Nancy? - Fribourg ? - Metz? elles dorment ou ?



## Déroulé général de l'évènement 

    Voici une proposition qui est bien sûr évolutive

   * J -15 - 14 (le 5 et  6) installation à la Semencerie
   * J - 13 organisation et remue méninges 
   * J-12 à j-3 Récupération, Bricolage des engins, fabrication du décor, construction d'art
   * Jeudi 17 ou vendredi 18 
Défilé dans la ville: *"Les chars les plus faibles seront éliminés lors du défilé en ville."* étapes possible: Art déco? CRIC, on pourra visiter l'expo que des motivé-es  des art déco et du CRIC organiseraient sur la thématique "vélo et compagnie" (expo d'objets (Sacha ?) qui d'autre? L'organisation de l'exposition devrait être indépendante de l’éventement principale. (a rediscuter)

   * Soirée Art au CRIC
étape du soir au port du Rhin, bivouac pirate pour les motivé dans un endroit de dernière minute. Jeux du cambouis, autre jeux (Inventer plein de règle), impro boeuf  spontané...

   * Vendredi  18 ou  Samedi 19 retours / réparation chars / prepa soirée
   * Samedi 19 ou dimanche 20: 
 - Après midi enfants

- Soirée principale : Bike War et concerts  [https://www.youtube.com/watch?v=jVFZgjbokHE](https://www.youtube.com/watch?v=jVFZgjbokHE)

   * Du 21 au 27
Rangement semmencerie et MR, Trie déchet, démontage, ferraillage



## **Légalité? Sur quoi communiquer?**

 - Déclarer le stricte minimum aux autorités du fait que tout sera certainement ni interdit ni autorisé 

Dans la mesure où il ne sera pas possible de faire un événement légal, on ne compte pas communiquer publiquement sur la soirée à la MR



Mou : En revanche on peut communiquer ainsi 

*Plusieurs associations se fédèrent pour fabriquer des chars en revalorisant des déchets de cycle. Il            montreront ainsi que l'on peut faire un événement convivial  et artistique avec des "déchets" . Il montreront leur travaux lors d'un défilé en ville.*

*(Les chars seront démonté à Gruber. Les ateliers d'auto réparation seront invité à se servir si des pièces les intéresse avant d'appeler un ferrailleur.) (info bouche à oreille sur la soirée Bike War lors de la  résidence Sem et du défilé. Pas de com sur les réseaux sociaux et autres agendas.)*



 - Déclarer ou pas déclarer la déambulation (Filou : c'est pas un problème dans un cas ou un autre. Mou : ne déclarons pas. Le reste du groupe : à discuter avec tout le monde ou pas d'avis)



- L atelier web (filou) serait porteur légal du projet bricolage de chars à la Semencerie et se charge de déclarer (si choix du groupe) que nous montrerons nos travaux sur la voix publique lors d'un défilé "artistique" à travers la ville. 



## ** Bouffe aux ateliers et pour l' organisation**

Point important financièrement et chronophage



Mou : Priorisé l'autogestion dans la com mail: "Gère ta boisson, ta bouffe, met en commun si t'a plus."

Cependant, filou soulève que ce serait bien que les participants construisant les chars n'ai pas à payer pour la bouffe. (Filou : Catherine me dit que ce n'est pas raisonnable financièrement)



- Prévoir budget bouffe intervenants et défraiement groupe zic

- prévoir équipe récup bouffe

- prévoir repas végan





## Autres points



   * Pas de subvention de demandée (auto financement par les consos)
   * Sécurité entrée et salle pour la soirée : Liza et co? 
   * Mou propose un discours sur la récupération 
   * Groupes musique : Nina Nico Mou et Julia ont des idées de programmation
Groupe musique. 2 groupe à peu près sur .([]Iron bastard[], *hard rock*, []les batailleur[], *techno  voix*)

   * Mathilde motive sa Batucada pour le défilé
   * Filou a contacté par mail le carnaval dé-confiné, Nico essaye aussi de son coté de les informer
 Appel au Carnaval déconfiné de Strasbourg  [https://www.youtube.com/watch?v=YD24ojgLV9o](https://www.youtube.com/watch?v=YD24ojgLV9o)

   *  Toilettes sèches pour la soirée. Toilette du  cambouis? Niglo?
   * La MR prend 50 pour cent des benef. 8 bénévoles mini pour le bar et entrées. (4 MR 4 Bike War)
 

##  Prochaines petites réunions formelles et informelles

1) Voir la MR avec les infos dates (filou)

 2) Se voir avec la Semencerie pour définir correctement les conditions d'utilisations (Atelier Web est le représentant légal pour les ateliers, Mou se charge de trouver une date)

3) Les vendredis 18 h, petits trucs bricolages et idées

4) Écrire appel pour les équipes participantes

5) RDV visite de la MR pour voir le lieu

6) Mou contacte le CRIC pour voir comment quoi pour le défilé

7) Vélorution dans la boucle pour défilé ? Filou : la vélorution est très citoyenniste en ce moment...

 

Prochain RDV  à définir suivant la réponses de la MR

Merci Nico pour les Crêpes





# CR réunion 10 janvier 2021

Une petite dizaine de personnes présentes à la réunion.



## A faire avant un prochain RDV

- Prochaine réunion de présentation du projet à la Semencerie Lundi 18 à 19h (les contacter : Nico ou Mou)

- Contacter la MR (Filou)

- Se renseigner sur ce qu'il est possible d'organiser au CRIC/Coop (Qui se renseigne?)

- Nommer le collectif

- Faire un budget prévisionnel (Qui ?)



## Points abordés ou pas



   * Combien d'équipes locales ? 
Entre 6 et 10 : Art Déco Hear - Clubs Vélo - Semencerie - ...

   * Combien d'équipes lointaines ?  
équipes du grand EST et Allemagne

   * Hébergement des personnes lointaines ? 
Si 3 ou 4 équipes possibilité chez l'habitant ? ou** éventuellement** sur place à la MR

   * Programmation musicale ?
Trois personnes ressources et motivées dans l'équipe orga pour s'occuper de ce point

Idées : 

Un groupe de ouf (Nico)

Une Batucada

Des groupes locaux (Hear et autres)

   * Dates 
Plusieurs paramètres à tenir en compte : Crise Covid19/ dates Examens/Ateliers Ouverts

Mais cela serait entre avril et fin juin 2021



   * Matos son ?
    Voir en ressource locale (Maison Rose via Vinz ou Fenec prod )

   * Déco ?
Section Scénographie Art Déco ou DYE interne

   * Matériel promo : 
    Si légal et pas dans période examens : Section communication Art Déco ?

   * Texte d'appel à participer
    En cours d’écriture, premier jet Nico, puis écriture collective

   * Médias des éditions précédentes
(non discuté)

   * Texte de pré-promo
(non discuté)

   * Réseaux promos ?
(non discuté)

   * Lieux atelier / baston / soirée ?
Lieux pressentis : Cric/ancienne COOP (ateliers et  évènements)- Semencerie (Atelier)-  Maison Rose (évènements) - dans une moindre mesure la Fabrique (RDVs informels et petites démo en petit comité, les vendredis soir vers 19h)

1) La Semencerie pourrait nous  héberger du 5 au 20 juin sauf si vente du bâtiment.

RDV dès avec eux dès que nous avons avancé sur le contenu des activités artisticoBricoloAnimations ?

2) Pour la Maison Rose c'est le flou total (travaux, situation légale

actuelle , envies de soirées de moins de 100 personnes), rien de

bloquant pour l'instant... mais dès que possible, présenter notre projet

de manière formelle serait bien.

3) CRIC : Alors de mémoire parce que ça date mais la réunion au cric ça avait ouvert pas mal de point de réflexion. Dans l'idée je pense qu'ils et elles n'avaient pas l'air contre d'accueillir l'événement sous réserve de certaines conditions : il fallait des secours bobologie, de la sécu, demander les autorisation à la ville pour l'occupation de l'espace devant (et oui ce no man's land pavés devant appartiennent à la CUS), se  mettre d'accord sur les recettes du bar (à la cool), anticiper la fermeture à une certaines heures et évacuer les gens qui restent dans le calme, demande de débit de boisson (On avait émis l'hypothèse de partir en free party vers port du Rhin). Y'avait d'autres points soulevés mais alzheimer pour ma part!

   * Structures légales portant l'évènement ?
Le sujet a été abordé : pas de décision à ce stade 

   * Assurances  ?
Dépendant de la décision sur la structure de l'organisation

   *     Bobologie ?
(non discuté)

   * Gestion des entrées du public ?
Voir avec le SO Grosse Entube

   *     Pognon ?
- Bourses d'études 

- Entrées Bar

- Assoc Cambouis pourrait faire banque

   * Glouglou ?
(non discuté)

   * Miam participant-e-s ?
Contacter Katerine de la Semencerie 

Serait confectionné à la Semencerie

   * Miam public ?
Tartes Flambées par Simon ?

La Friterie du Progrès  ?



# Réunion 2020



Alors j'ai remis la main sur le slides grâce à Jerem qui est au Mexique en ce moment :) 

### ¡Ay, caramba!

 je mets ici un petit récap des points qui avait été soulevé chez les copains copines du Cric. Point que l'on devait aborder, creuser, si on voulait organiser l’évènement chez elleux.





       * Demande autorisation à la (ville/mairie) pour l’espace (cours) 3 semaines avant l’event
       * demande à la ville pour débit de boisson également.
       * Temps de montage ? période ou on occupera les lieux ? 
       * Quel espace serais utiliser exactement ?
       * Combien orga, combien Bénévole ?
       * Qui porte le projet ? Cambouis, cric, nom collectif ?
       * Utiliser la cuisine ? 
       * Espace de résidence dispo ?
       * Temps d’occupation montage et démontage ?
       * (deux week end du milieu de mai : atelier ouvert donc pas trop proche de cette date).
       * 

           * Est-ce qu’on gère tout le bar , est-ce qu’on recupe toute la thune du bar ? 
           * 1er secours / Samu ?
           * Assurance expos/ pb etc... → camboui ? 
           * Gris bar : loc du bar : 06 48 03 52 27
           * Jardin ? espace chill ?
           * Cotés météo ? Prévoir structure + disposition  + lieu  en cas de pluie
           * Le cric se charge de Contacter les assos d’a cotés pour avoir l’accord de toute. (atelier éclairer / Garage cop / …)
           * Prendre en cours l’accès aux voitures des gens des atelier toute la semaine de mmontage
           * La grand rue comme alternative ? (partager avec garage cop)
           * Le dome : location AV LAB : demander un pret : Noé 0673477686
           * Garage cop coordinatrice : Maya : []dietrichma.garage.coop@gmail.com[]
           * Ils nous tiennent au jus pour nous dire si ils sont chaud et les conditions, à suivre……..  
           * 

               * simu mairie : service d’ordre /secu ? Possibilités de gérer par des membre de l’orga. Secours : oui ou non ? Assurance : perso ou asso ? 
               * Demander Plan inplantation prévisionel pour le cric.
               * +++++
               * Prendre un premier rdv avec la ville : mail  
               * Liste participant réalisation char. / liste bénévole
               * Voir avec semencerie si possible de construire les chars chez eux ?
               * Temps de montage : 3 jours / période ou on occupera les lieux : montage des chars sur 4 ou 5 weekend avant ? à partir de début mars ?
               * prendre rdv mail semencerie / maison rose
               * matos et consommable : argent bourses ? + atelier reparation vélo ?
               * lieux : plans du cric svp ?
               * endroit stock vélo
               * 

                   * demander a bretzselle collab/don benne de stockage ?
                   * qui porte le projet ? comment on fait la grosse entube ? voir avc nico
                   * cuisine : oui
                   * espace de résidence on prend ou pas ? petit atelier ? espace devant ? qu’est ce que c’est exactement      ?
                   * Commence à onter mercredi (arrivé du matos etc..) lieu rendu propre le lundi
                   * Bar gestion : bénévole des assos, et remmbourser tout le monde. Si  y’a du plus répartition à toute les assos
                   * Assurance, 1er secours : en suspens
                   * Demander à la ville pour les barnums / garnitures / fournitures
                   * Autres Contacts semencerie svp ? 


# Texte matrice

 Nous sommes des personnes issues d'univers divers et variées ( association le Cambouis, ateliers d'auto-réparation vélos, étudiant.e.s en école d'art.......) qui souhaitons organiser une belle grosse joute festive de vélochar type "Bikewar" à Strasbourg courant printemps 2021. Les dates restent encore à définir . 

 Nous souhaitons que des équipes de jouteurs jouteuses se constituent localement et contacter les ateliers d'auto-réparation vélo du Grand-Est et d’Allemagne pour qu'ils se joignent à nous pour la fête.

L’évènement en lui même comprendra un temps de préparation en amont afin de permettre aux équipes de construire leur monture ensemble, une parade plus ou moins longue dans la ville le jour J, un temps de jeu accessible pour les enfants et adultes en journée, une "expo" de pièces artistiques interactives (ou pas) avec le public, un temps de concerts, teuf, boom, bouffe, bière. L’évènement est pensé comme un temps de partage, de 

défoulement, de faire ensemble et libre.



# Les débuts 

Coucou todos,



Cette semaine avec les copains copines de l'atelier métal de l'école, on s'est vu pour parler de l'organisation d'un évènement qui comprendrait :



**UNE BIKE WAR, une expo de pièce interactive avec le public (genre une **piñata** géantes, un carrousel vélo cinéma, des jeux vélo pour les enfants....) et des concerts ( on est déjà rentré en contact avec deux groupes : les vulves assassines vu à la précédente bikewar parisienne et TAT2 Noise Act). On est qu'au début, on exclu aucune possibilité d'idées notamment sur des groupes locaux comme Pauwels , des copains copines qui mixeraient........bref tant que ça reste PUNK et irrévérencieux. **



**Ce truc n'est pas organisé par l'atelier métal des arts déco mais par plein de gen te s motivé e s.**



tat2 noise act : [https://vimeo.com/156956164](https://vimeo.com/156956164)

[https://www.youtube.com/watch?v=i69J6PzMP-Q](https://www.youtube.com/watch?v=i69J6PzMP-Q)



Les vulves assassines : 

[https://www.youtube.com/watch?v=nyG8Q0Gylxk](https://www.youtube.com/watch?v=nyG8Q0Gylxk)



On a parlait des lieux amis que l'on pourrait solliciter pour un tel évènement ( le cric, la sem', MR.......), soit pour avoir une semaine en amont pour bricoler et aussi pour un organiser une telle joute bordélique de carcasse de vélo, un défilé dans strass........



# Annexe



 (07 67 65 05 59).

Niko tattoos



Réunions Ou ?

   *  La Fabrique de Théâtre, 10, Rue du Hohwald 
   * [https://www.openstreetmap.org/search?query=fabrique%20de%20th%C3%A9%C3%A2tre%20strasbourg#map=19/48.57633/7.72972](https://www.openstreetmap.org/search?query=fabrique%20de%20th%C3%A9%C3%A2tre%20strasbourg#map=19/48.57633/7.72972)
   * **Quartier gare**
   * **Bâtiment devant la salle de concert la Laiterie**
   * C'est chauffé
   * Filou **06.95.01.56.22**